Deine Daten.
Deine Rechte.
Informationen nach Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Mitgliedsantrags bei Kreshniket e. V.
Verantwortliche Stelle
Kreshniket e. V.
Fuchsstraße 28, 42285 Wuppertal
Vereinsregisternummer: VR 31662 (Amtsgericht Wuppertal)
Telefon: +49 155 671 70925
E-Mail: info@kreshniket.de
Welche Daten wir erheben
Im Rahmen des Online-Mitgliedsantrags werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
| Kategorie | Datenfelder | Pflicht |
|---|---|---|
| Persönliche Daten | Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Rolle (anmeldende Person) | Ja |
| Erziehungsberechtigte | Vorname & Nachname des/der Erziehungsberechtigten, Notfallkontakt | Bei Minderjährigen |
| Kontaktdaten | E-Mail-Adresse, Telefonnummer | Ja |
| Adresse | Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt | Ja |
| Mitgliedschaft | Mitgliedschaftsart | Ja |
| Gesundheitsdaten | Erkrankungen, Allergien, gesundheitliche Hinweise | Freiwillig |
| WhatsApp-Kommunikation | Zustimmung zur Gruppe, Mobilnummer für Einladung | Freiwillig |
| Medienrechte | Einwilligung zur Nutzung von Foto- & Videoaufnahmen | Freiwillig |
| Unterschrift | Digitale Unterschrift zum Mitgliedsantrag | Ja |
Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Mitgliedsverwaltung
Pflichtangaben (Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Mitgliedschaft) werden zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedsverhältnisses verarbeitet. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Gesundheitsdaten
Angaben zu Erkrankungen oder Allergien werden ausschließlich zur Gewährleistung der Sicherheit bei Training und Auftritten verarbeitet. Diese besonderen Kategorien personenbezogener Daten werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung erhoben. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
WhatsApp-Kommunikation
Die Aufnahme in die Vereins-WhatsApp-Gruppe erfolgt ausschließlich auf Basis freiwilliger Einwilligung und ist jederzeit widerrufbar. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Foto- und Videoaufnahmen
Die Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen (z. B. für Vereinspräsentationen, Social Media, Presse) erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO § 22 KUG
Minderjährige / Erziehungsberechtigte
Bei der Anmeldung minderjähriger Personen ist die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten erforderlich. Daten des Erziehungsberechtigten werden ausschließlich für den Mitgliedsvertrag und zur Erreichbarkeit im Notfall verarbeitet. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Art. 8 DSGVO
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Steuer- & handelsrechtliche Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
Vereinsdokumente (z. B. Mitgliedsantrag): Mitgliedschaftsdauer + 3 Jahre
Einwilligungsbasierte Daten (WhatsApp, Fotos etc.): Bis zum Widerruf
Datenweitergabe und Empfänger
Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung erfolgt nur in folgenden Fällen:
- An zuständige Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. Finanzamt)
- An IONOS SE als Hosting-Anbieter im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV)
- An Canva Pty Ltd als Dienstleister für das Anmeldeformular (AVV vorhanden)
- An Meta Platforms Ireland Ltd. bei Zustimmung zur Vereins-WhatsApp-Gruppe
Hinweis zu WhatsApp / Drittlandtransfer: Bei Nutzung von WhatsApp werden Daten auf Servern von Meta (USA) verarbeitet. Dies erfolgt nur auf Basis deiner ausdrücklichen Einwilligung und EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Deine Rechte als betroffene Person
- Auskunftsrecht – Jederzeit Auskunft über gespeicherte Daten verlangen (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigungsrecht – Unrichtige Daten korrigieren lassen (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung – Löschung verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung – Verarbeitung unter bestimmten Umständen einschränken lassen (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit – Daten in gängigem, maschinenlesbarem Format erhalten (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht – Der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf von Einwilligungen – Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerderecht – Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen (Art. 77 DSGVO)
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44 · 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich jederzeit an: info@kreshniket.de
Hosting & Technische Infrastruktur
IONOS SE
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Bei jedem Zugriff werden Server-Log-Dateien erfasst (IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt des Abrufs). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Canva Pty Ltd
Das Anmeldeformular wird über Dienste der Canva Pty Ltd, Level 1, 110 Kippax St, Surry Hills NSW 2010, Australien bereitgestellt. Es besteht ein AVV. Datenübertragungen in Drittländer erfolgen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen auf dieser Website erfolgen verschlüsselt über SSL/TLS. Erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.
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Stand: März 2025 · Erstellt auf Grundlage von e-recht24.de, angepasst für Kreshniket e. V.
