Datenschutzerklärung

Deine Daten.
Deine Rechte.

Informationen nach Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Mitgliedsantrags bei Kreshniket e. V.

§ 1

Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Kreshniket e. V.
Fuchsstraße 28, 42285 Wuppertal
Vereinsregisternummer: VR 31662 (Amtsgericht Wuppertal)
Telefon: +49 155 671 70925
E-Mail: info@kreshniket.de

§ 2

Welche Daten wir erheben

Im Rahmen des Online-Mitgliedsantrags werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

Kategorie Datenfelder Pflicht
Persönliche Daten Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Rolle (anmeldende Person) Ja
Erziehungsberechtigte Vorname & Nachname des/der Erziehungsberechtigten, Notfallkontakt Bei Minderjährigen
Kontaktdaten E-Mail-Adresse, Telefonnummer Ja
Adresse Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt Ja
Mitgliedschaft Mitgliedschaftsart Ja
Gesundheitsdaten Erkrankungen, Allergien, gesundheitliche Hinweise Freiwillig
WhatsApp-Kommunikation Zustimmung zur Gruppe, Mobilnummer für Einladung Freiwillig
Medienrechte Einwilligung zur Nutzung von Foto- & Videoaufnahmen Freiwillig
Unterschrift Digitale Unterschrift zum Mitgliedsantrag Ja
§ 3

Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Mitgliedsverwaltung

Pflichtangaben (Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Mitgliedschaft) werden zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedsverhältnisses verarbeitet. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Gesundheitsdaten

Angaben zu Erkrankungen oder Allergien werden ausschließlich zur Gewährleistung der Sicherheit bei Training und Auftritten verarbeitet. Diese besonderen Kategorien personenbezogener Daten werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung erhoben. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO

WhatsApp-Kommunikation

Die Aufnahme in die Vereins-WhatsApp-Gruppe erfolgt ausschließlich auf Basis freiwilliger Einwilligung und ist jederzeit widerrufbar. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Foto- und Videoaufnahmen

Die Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen (z. B. für Vereinspräsentationen, Social Media, Presse) erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO § 22 KUG

Minderjährige / Erziehungsberechtigte

Bei der Anmeldung minderjähriger Personen ist die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten erforderlich. Daten des Erziehungsberechtigten werden ausschließlich für den Mitgliedsvertrag und zur Erreichbarkeit im Notfall verarbeitet. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Art. 8 DSGVO

§ 4

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Aufbewahrungsfristen im Überblick

Steuer- & handelsrechtliche Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)

Vereinsdokumente (z. B. Mitgliedsantrag): Mitgliedschaftsdauer + 3 Jahre

Einwilligungsbasierte Daten (WhatsApp, Fotos etc.): Bis zum Widerruf

§ 5

Datenweitergabe und Empfänger

Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • An zuständige Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. Finanzamt)
  • An IONOS SE als Hosting-Anbieter im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV)
  • An Canva Pty Ltd als Dienstleister für das Anmeldeformular (AVV vorhanden)
  • An Meta Platforms Ireland Ltd. bei Zustimmung zur Vereins-WhatsApp-Gruppe

Hinweis zu WhatsApp / Drittlandtransfer: Bei Nutzung von WhatsApp werden Daten auf Servern von Meta (USA) verarbeitet. Dies erfolgt nur auf Basis deiner ausdrücklichen Einwilligung und EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

§ 6

Deine Rechte als betroffene Person

  • Auskunftsrecht – Jederzeit Auskunft über gespeicherte Daten verlangen (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigungsrecht – Unrichtige Daten korrigieren lassen (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung – Löschung verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung – Verarbeitung unter bestimmten Umständen einschränken lassen (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit – Daten in gängigem, maschinenlesbarem Format erhalten (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht – Der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf von Einwilligungen – Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht – Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen (Art. 77 DSGVO)
Zuständige Aufsichtsbehörde (NRW)

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44 · 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich jederzeit an: info@kreshniket.de

§ 7

Hosting & Technische Infrastruktur

IONOS SE

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Bei jedem Zugriff werden Server-Log-Dateien erfasst (IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt des Abrufs). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Canva Pty Ltd

Das Anmeldeformular wird über Dienste der Canva Pty Ltd, Level 1, 110 Kippax St, Surry Hills NSW 2010, Australien bereitgestellt. Es besteht ein AVV. Datenübertragungen in Drittländer erfolgen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Alle Datenübertragungen auf dieser Website erfolgen verschlüsselt über SSL/TLS. Erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

§ 8

Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb erforderlich sind. Diese werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt und benötigen keine gesonderte Einwilligung. Die Cookie-Einstellungen können jederzeit über den Browser angepasst werden.

§ 9

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber behalten sich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Stand: März 2025 · Erstellt auf Grundlage von e-recht24.de, angepasst für Kreshniket e. V.